DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

1. Verantwortliche

ASKÖ Piberbach Tennis Club

Für Datenschutzanfragen können Sie sich an die oben genannten Kontakte wenden.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Besuch unserer Website

Unsere Website wird mit der Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag betrieben.

Beim Aufruf unserer Website können durch den technischen Betrieb der Website insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Inhalte
• Informationen über den verwendeten Browser
• Betriebssystem und technische Geräteinformationen
• Referrer-URL
• gegebenenfalls heruntergeladene Dateien

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

4. Hosting durch ClubDesk

Unsere Vereinswebsite wird über ClubDesk, einen Dienst der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, betrieben.

ClubDesk stellt unter anderem Webspace, Datenbank- und technische Dienstleistungen für Vereinswebsites zur Verfügung. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Websitebetriebs ist die reeweb ag nach den für ClubDesk geltenden Vereinbarungen als Auftragsverarbeiterin tätig, soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Nach den aktuellen Angaben von ClubDesk werden Daten grundsätzlich in der Schweiz bzw. bei eingesetzten Dienstleistern verarbeitet. ClubDesk beschreibt in seinen aktuellen Datenschutzhinweisen außerdem die Verarbeitung von Server-Logdaten und den Einsatz technischer Cookies.

5. Cookies

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die beispielsweise für die technische Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit einer Website erforderlich sein können.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem technisch funktionierenden und sicheren Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. aufgrund der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Nach den Angaben von ClubDesk werden unter anderem Sitzungscookies für technische Zwecke wie die Authentifizierung und das Load-Balancing eingesetzt.

Wir setzen auf dieser Website nach derzeitiger Kenntnis keine eigenen Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken ein.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontakt- und Anmeldeformulare

Sofern Sie über unsere Website ein Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck, beispielsweise zur Bearbeitung einer Anfrage, einer Anmeldung oder einer Vereinsangelegenheit.

Je nach Formular können insbesondere Name, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten oder sonstige von Ihnen eingegebene Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Maßnahme oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern erforderlich – Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Mitgliederdaten und interner Bereich

Unsere Website bietet einen geschützten internen Bereich für Vereinsmitglieder.

Für die Einrichtung und Verwaltung eines Zugangs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten
• gegebenenfalls weitere vom Verein für die Mitgliederverwaltung benötigte Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Organisation des Vereinsbetriebs und zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft bzw. Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins an einer effizienten Vereinsorganisation).

ClubDesk weist darauf hin, dass der jeweilige Verein für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der von ihm in ClubDesk verwalteten Mitgliederdaten verantwortlich ist und ClubDesk insoweit als Auftragsverarbeiter tätig wird

9. Platzreservierung

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einem externen System zur Platzreservierung.

Beim Anklicken dieses Links verlassen Sie unsere Website und werden zur Website des jeweiligen externen Anbieters weitergeleitet. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber dieser externen Website verantwortlich.

Wir haben auf die dortige Datenverarbeitung grundsätzlich keinen Einfluss.

Bitte beachten Sie daher die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters der Platzreservierung.

10. YouTube

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Inhalt kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über das verwendete Endgerät an Google bzw. YouTube übermittelt werden.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch YouTube.

Soweit beim Aufruf der Website bereits eine Verbindung zu YouTube hergestellt und dabei personenbezogene Daten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der für die jeweilige Einbindung geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google/YouTube finden Sie in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

11. Google Maps

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu Google Maps, über den der Standort unseres Tennisclubs aufgerufen werden kann.

Es handelt sich nach der derzeitigen Gestaltung unserer Website um einen externen Link. Google Maps wird somit nicht unmittelbar als Karte innerhalb unserer Website geladen.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu Google Maps. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Bilder und Fotos

Auf unserer Website können Fotos von Vereinsveranstaltungen, Turnieren, sportlichen Aktivitäten und sonstigen Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden.

Bei der Veröffentlichung von Personenfotos beachten wir die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Recht am eigenen Bild sowie die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein Foto von Ihnen ohne ausreichende Rechtsgrundlage veröffentlicht wurde, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

13. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu Angeboten und Plattformen anderer Anbieter.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen externen Anbieter zu beachten.

14. Social Media

Auf unserer Website wird auf unsere Social-Media-Auftritte, insbesondere Instagram und Facebook, hingewiesen.

Beim Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen sozialen Netzwerk. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort stattfindenden Datenverarbeitung.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Voraussetzungen und der Umfang dieser Rechte richten sich nach den Bestimmungen der DSGVO.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

17. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at/

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies von der eingesetzten technischen Infrastruktur unterstützt wird.

ClubDesk beschreibt für seine Dienste unter anderem Verschlüsselungs-, Zugriffs- und Sicherheitsmaßnahmen

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten, unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.